1С:Документооборот

• Систематизированное хранение входящих, исходящих и внутренних документов компании в электронном виде;
• Потоковое сканирование и распознавание документов;
• Создание документов по шаблонам, с подстановкой данных;
• Систематизация документов по видам, папкам и категориям;
• Использование ЭЦП для шифрования и подписания документов;
• Полнотекстовый поиск по документам.

• Составление иерархического плана задач по проекту;
• Загрузка проекта из Microsoft Project;
• Автоматизированный расчёт календарного плана проекта;
• Представление плана проекта в виде диаграммы Ганта;

• Планирование исполнителей, сроков и трудозатрат.
• Постановка задач исполнителям;
• Балансировка загрузки исполнителей;
• Приёмка результатов выполнения задач исполнителями;
• План-фактный контроль сроков и трудозататрат по задачам.

• Делегирование задачи другому исполнителю;
• Согласование изменения срока задачи с автором;
• Переписка по задаче в ходе её выполнения;
• Работа с задачами по электронной почте;
• Учёт исполнителем трудозатрат по задаче;
• Отчётность исполнителя о результатах выполнения задачи.

• Настройка уникальных маршрутов обработки для разных видов документов, в соответствии с регламентами компании;
• Использование в шаблонах маршрутов встроенных механизмов регистрации, согласования, рассмотрения, утверждения, исполнения и ознакомления с документами;
• Назначение в качестве исполнителей задач по маршруту пользователей, ролей и групп пользователей;
• Автоматическая генерация задач исполнителям в соответствии с маршрутом документа.

• Систематизация файлов по папкам, категориям и проектам;
• Использование учётно-регистрационных карточек файлов;
• Хранение файлов отдельно от информационной базы;
• Автоматическое открытие файлов в офисных приложениях;
• Создание файлов по шаблонам, с подстановкой учётных данных;
• Автономное редактирование файлов.

• Автоматизация выполнения поручений с помощью задач;
• Учёт сотрудниками трудозатрат на выполнение задач;
• Уведомление исполнителя и проверяющего о ходе выполнения задачи по электронной почте;
• Визуальное представление процессов и задач по документу;
• Отчёты об исполнительской дисциплине;
• Рассылка отчётов по электронной почте по расписанию.
• Повышение прозрачности, управляемости и контролируемости бизнес-процессов компании;
• Использование современных инструментов для совместной работы над задачами;
• Оперативный контроль сроков и результатов выполнения задач;
• Повышение эффективности работы сотрудников.

• Автоматическая обработка почты;
• Хранение истории переписки;
• Привязка писем к документам;
• Выполнение задач по почте;
• Отзыв и перенаправление писем;
• Общая адресная книга с фото;
• Быстрый поиск писем.

• Совместная работа с документами и файлами, с разграничением прав доступа;
• Хранение версий документов и файлов;
• Обсуждение в системе документов и задач;
• Встроенный почтовый клиент и календарь;
• Планирование и протоколирование собраний;
• Адресная книга сотрудников и корреспондентов;
• Работа с системой через веб-браузер и мобильное приложение.

Мобильный клиент предназначен для оперативного просмотра корпоративных документов и задач системы документооборота. Он позволяет получать поставленные сотруднику задачи на мобильное устройство и выполнять их. Сотрудник может поставить задачи другим сотрудникам. После обмена данными они будут размещены в центральной базе и переданы на мобильные устройства исполнителей.

Веб-сервис даёт возможность зайти пользователю в программу из любой точки мира через интернет с помощью браузера.

Программа способна хранить большое количество информации. Для удобства пользователей реализованы следующие способы поиска данных:

• Поиск по реквизитам;
• Поиск в списках (с помощью быстрых отборов);
• Полнотекстовый поиск;
• Поиск бумажных документов по штрих-кодам.

1С:Документооборот поддерживает печать штрих-кодов непосредственно в файл документа и печать на отдельном листе, а также вывод на печать штрих-кодов на клеевой основе для нанесения на бумажный вариант. Применение таких технологий в разы упрощает поиск документов и создание четко структурированного архива: достаточно считать сканером штрих-код, чтобы автоматически открыть карточку документа, либо задачи по документу, существующие на текущий момент.

• Планы обмена — автоматический обмен справочниками, документами и бизнес-процессами;
• Веб-сервис документооборота — интеграция на уровне пользовательского интерфейса;
• Веб-сервис работы с файлами — использование «1С:Документооборота 8» как внешней библиотеки файлов;
• Система внешнего электронного документооборота с другими организациями;
• Автоматическая загрузка файлов из сетевого каталога — например, для интеграции с потоковыми сканерами и факс-машинами;
• Веб-сервис очереди сообщений — для асинхронного взаимодействия с другими приложениями и конфигурациями.